8 800 505-22-62 Звонок бесплатный
меню
8 800 505-22-62 Звонок бесплатный

Как выбрать автомобиль для встречи делегаций

Организация и проведение мероприятий по встрече иногородних или зарубежных делегаций являются настоящей головной болью для принимающей стороны. Необходимо решить массу вопросов, в том числе с трансфером согласно деловому или дипломатическому протоколу. Компания Sky-Transfer предлагает весь комплекс услуг по трансферу в городе Новосибирске. Собственный автопарк из машин бизнес и премиум-класс и штат высококлассных водителей позволяет осуществлять встречу и сопровождение делегаций на высшем уровне.

Преимущества заказа трансфера перед такси

Вызов такси предполагает поездку в ближайшее время с оплатой по тарифу, при этом оплата производится сразу. Пассажиры могут выбрать класс автомобиля – эконом или комфорт, но, как правило, не могут выбрать модель машины, так как к заказчику направляется ближайшее авто. Вызов такси – не самый подходящий вариант для встречи делегации. Во-первых, транспортное средство может оказаться недостаточно презентабельным и комфортным. Во-вторых, не все водители следуют правилам этикета и элементарной трудовой этики, нередки случаи откровенного хамства, что абсолютно недопустимо при встрече важных гостей. В-третьих, могут возникнуть трудности из-за задержек самого такси или рейса делегации.

заказ трансфера для встречи делегаций

Из этих моментов и складываются преимущества трансфера Sky-Transfer перед такси:

  1. Заявку можно оставлять задолго до времени встречи, вплоть до нескольких месяцев, что особенно актуально для мероприятий, которые организуются на региональном и государственном уровне.
  2. Выбор марки, модели и класса транспорта, а также количество машин.
  3. Новые, чистые автомобили в идеальном техническом состоянии.
  4. Вежливые, опрятные и опытные водители, при необходимости – со знанием английского языка для встреч иностранных делегаций.
  5. Заказанная машина всегда подается заранее, не менее, чем за 15 минут до назначенного срока. Маршрут строится с учетом пробок и объездов, что сводит риск опоздания к минимуму.
  6. Не стоит переживать, если вдруг поезд или самолет прибывающей делегации задерживается. Машина будет ждать столько, сколько потребуется.
  7. Высокий уровень безопасности и полная конфиденциальность поездки.
  8. Прозрачность и доступность отчетной документации в бумажном или электронном виде.
  9. Предоставление личного менеджера для контроля каждого заказа от регистрации заявки до завершения поездки.
  10. Фиксированные цены без скрытых комиссий и неожиданных доплат.

Критерии выбора автомобиля для встречи делегаций

При выборе автомобиля для встречи делегаций, кроме общих критериев вроде чистоты машины и комфортабельного салона с кондиционером и подогревом, имеется ряд специфических требований, связанных с особенностями дипломатического протокола. Сюда можно отнести такие вопросы, как:

Будет ли присутствовать в составе делегации вип-персона (самый «важный» гость) и сколько будет сопровождающих лиц. В зависимости от этого определяется выбор типа автомобиля и их количество – седан/внедорожник, минивэн, микроавтобус. Например, ожидается прибытие зарубежного партнера с супругой в сопровождении охранника, а также шести сотрудников и переводчика. Для вип-гостей с охранником можно выбрать седан, остальных членов делегации разместить в минивэне. На встречах высшего уровня для супруги главы делегации выделяется отдельный автомобиль и сопровождать ее должна либо супруга главы принимающей стороны, либо представительница компании.

Наличие дополнительных возможностей. Обычно делегаты ограничены во времени из-за коротких сроков пребывания на встрече, и часто возникает необходимость решать какие-то вопросы прямо в машине. Поэтому в салоне должны быть предусмотрены условия для работы – столик или подставка под ноутбук, улучшенное освещение, Wi-Fi. Или наоборот – для отдыха: подушка, плед, телевизор, прохладительные или горячие напитки.

Лучшие модели автомобилей для встречи делегаций

марки автомобилей для встречи делегаций

При встрече делегаций хочется не ударить в грязь лицом и оставить у приезжающих гостей наилучшее впечатление. Практика показывает, что кортеж из новых и красивых машин всегда оценивается очень высоко, так как демонстрирует внимательность и заботу принимающей стороны. Большой популярностью пользуются автомобили представительского класса, например, Mercedes-Benz S-ClassW221 Restyling или Mercedes-Benz Maybach. Удлиненный и расширенный корпус позволил сделать салон еще более просторным и комфортабельным. Эти модели выпускаются ограниченными сериями и отличаются высокой степенью безопасности. Из минивэнов самой лучшей моделью считается Mercedes-Benz V-Class на шесть мест. Салон повышенной комфортабельности отделан коричневой кожей и позволяет с удобством разместить не только пассажиров, но и багаж. Из микроавтобусов чаще всего заказывают Mercedes-Benz Sprinter Tourist VIP, предназначенный для перевозки 16-20 человек, и оснащенный откидными сиденьями для удобства пассажиров.

Правила подачи авто для встречи делегации

Встреча делегаций начинается прямо в аэропорту или на вокзале. По возможности автомобиль должен подъехать как можно ближе к месту встречи и остановиться правой стороной к пассажирам. То же самое – при высадке. В ряде случаев водителям разрешают проехать до самого самолета или поезда, но чаще всего машина подается к зданию терминала.

По этикету дверцы машины должен открывать либо сам водитель, либо сопровождающее лицо (переводчик, охранник и т. д.).

За доставку багажа главы делегации отвечает специальный сотрудник, назначаемый обычно принимающей стороной. При необходимости он же помогает с багажом другим делегатам.

Высадка делегатов производится у здания гостиницы, отеля, бизнес-центра и т. д., при этом водитель должен убедиться, что пассажиры ничего не забыли в салоне или багажном отделении.

Рассадка делегаций в автомобилях

рассадка делегаций

Самым почетным местом в седане является заднее правое сиденье. Главу делегации размещают именно там. С него же начинается посадка и высадка. Заднее левое сиденье занимает второй по значимости человек. Обычно вместе с вип-гостем в автомобиле находятся жена, охранник, переводчик или глава принимающей стороны.

В многоместной машине, например, минивэне, почетное место располагается там же – заднее правое сиденье. Рядом с ним могут размещаться встречающий, переводчик. На остальных местах рассаживаются другие участники делегации.

Заказать автомобиль с водителем для встречи делегаций в Sky-Transfer

О трансфере для встречи делегации в Новосибирске лучше позаботится заранее. Одним из преимуществ компании Sky-Transfer является простота заказа. Условно можно выделить следующие этапы:

  1. Подача заявки на сайте в режиме онлайн или по номеру телефона 8-800-505-22-62.
  2. Консультация менеджера для уточнения деталей заказа. Будьте готовы назвать дату, адрес и время подачи транспорта, количество машин, пожелания к маркам и моделям, а также требования по трансферу. При необходимости мы можем предоставить водителей со знанием английского языка.
  3. Заключение договора. Процедура проходит онлайн, на это потребуется около 15 минут. Менеджер рассчитывает итоговую сумму поездки исходя из класса и вместимости автомобиля, и протяженности маршрута. Цена фиксируется в договоре и изменению в неустановленном порядке не подлежит.
  4. За день до подачи автомобиля мы позвоним, чтобы подтвердить заказ и еще раз уточним данные предстоящей поездки.
  5. Подготовка автомобиля: мойка, чистка салона, заправка полного бака.
  6. Подача машины по указанному адресу за пятнадцать минут до назначенного срока.