Организация и проведение мероприятий по встрече иногородних или зарубежных делегаций являются настоящей головной болью для принимающей стороны. Необходимо решить массу вопросов, в том числе с трансфером согласно деловому или дипломатическому протоколу. Компания Sky-Transfer предлагает весь комплекс услуг по трансферу в городе Новосибирске. Собственный автопарк из машин бизнес и премиум-класс и штат высококлассных водителей позволяет осуществлять встречу и сопровождение делегаций на высшем уровне.
Содержание
Преимущества заказа трансфера перед такси
Вызов такси предполагает поездку в ближайшее время с оплатой по тарифу, при этом оплата производится сразу. Пассажиры могут выбрать класс автомобиля – эконом или комфорт, но, как правило, не могут выбрать модель машины, так как к заказчику направляется ближайшее авто. Вызов такси – не самый подходящий вариант для встречи делегации. Во-первых, транспортное средство может оказаться недостаточно презентабельным и комфортным. Во-вторых, не все водители следуют правилам этикета и элементарной трудовой этики, нередки случаи откровенного хамства, что абсолютно недопустимо при встрече важных гостей. В-третьих, могут возникнуть трудности из-за задержек самого такси или рейса делегации.
Из этих моментов и складываются преимущества трансфера Sky-Transfer перед такси:
- Заявку можно оставлять задолго до времени встречи, вплоть до нескольких месяцев, что особенно актуально для мероприятий, которые организуются на региональном и государственном уровне.
- Выбор марки, модели и класса транспорта, а также количество машин.
- Новые, чистые автомобили в идеальном техническом состоянии.
- Вежливые, опрятные и опытные водители, при необходимости – со знанием английского языка для встреч иностранных делегаций.
- Заказанная машина всегда подается заранее, не менее, чем за 15 минут до назначенного срока. Маршрут строится с учетом пробок и объездов, что сводит риск опоздания к минимуму.
- Не стоит переживать, если вдруг поезд или самолет прибывающей делегации задерживается. Машина будет ждать столько, сколько потребуется.
- Высокий уровень безопасности и полная конфиденциальность поездки.
- Прозрачность и доступность отчетной документации в бумажном или электронном виде.
- Предоставление личного менеджера для контроля каждого заказа от регистрации заявки до завершения поездки.
- Фиксированные цены без скрытых комиссий и неожиданных доплат.
Критерии выбора автомобиля для встречи делегаций
При выборе автомобиля для встречи делегаций, кроме общих критериев вроде чистоты машины и комфортабельного салона с кондиционером и подогревом, имеется ряд специфических требований, связанных с особенностями дипломатического протокола. Сюда можно отнести такие вопросы, как:
Будет ли присутствовать в составе делегации вип-персона (самый «важный» гость) и сколько будет сопровождающих лиц. В зависимости от этого определяется выбор типа автомобиля и их количество – седан/внедорожник, минивэн, микроавтобус. Например, ожидается прибытие зарубежного партнера с супругой в сопровождении охранника, а также шести сотрудников и переводчика. Для вип-гостей с охранником можно выбрать седан, остальных членов делегации разместить в минивэне. На встречах высшего уровня для супруги главы делегации выделяется отдельный автомобиль и сопровождать ее должна либо супруга главы принимающей стороны, либо представительница компании.
Наличие дополнительных возможностей. Обычно делегаты ограничены во времени из-за коротких сроков пребывания на встрече, и часто возникает необходимость решать какие-то вопросы прямо в машине. Поэтому в салоне должны быть предусмотрены условия для работы – столик или подставка под ноутбук, улучшенное освещение, Wi-Fi. Или наоборот – для отдыха: подушка, плед, телевизор, прохладительные или горячие напитки.
Лучшие модели автомобилей для встречи делегаций
При встрече делегаций хочется не ударить в грязь лицом и оставить у приезжающих гостей наилучшее впечатление. Практика показывает, что кортеж из новых и красивых машин всегда оценивается очень высоко, так как демонстрирует внимательность и заботу принимающей стороны. Большой популярностью пользуются автомобили представительского класса, например, Mercedes-Benz S-ClassW221 Restyling или Mercedes-Benz Maybach. Удлиненный и расширенный корпус позволил сделать салон еще более просторным и комфортабельным. Эти модели выпускаются ограниченными сериями и отличаются высокой степенью безопасности. Из минивэнов самой лучшей моделью считается Mercedes-Benz V-Class на шесть мест. Салон повышенной комфортабельности отделан коричневой кожей и позволяет с удобством разместить не только пассажиров, но и багаж. Из микроавтобусов чаще всего заказывают Mercedes-Benz Sprinter Tourist VIP, предназначенный для перевозки 16-20 человек, и оснащенный откидными сиденьями для удобства пассажиров.
Правила подачи авто для встречи делегации
Встреча делегаций начинается прямо в аэропорту или на вокзале. По возможности автомобиль должен подъехать как можно ближе к месту встречи и остановиться правой стороной к пассажирам. То же самое – при высадке. В ряде случаев водителям разрешают проехать до самого самолета или поезда, но чаще всего машина подается к зданию терминала.
По этикету дверцы машины должен открывать либо сам водитель, либо сопровождающее лицо (переводчик, охранник и т. д.).
За доставку багажа главы делегации отвечает специальный сотрудник, назначаемый обычно принимающей стороной. При необходимости он же помогает с багажом другим делегатам.
Высадка делегатов производится у здания гостиницы, отеля, бизнес-центра и т. д., при этом водитель должен убедиться, что пассажиры ничего не забыли в салоне или багажном отделении.
Рассадка делегаций в автомобилях
Самым почетным местом в седане является заднее правое сиденье. Главу делегации размещают именно там. С него же начинается посадка и высадка. Заднее левое сиденье занимает второй по значимости человек. Обычно вместе с вип-гостем в автомобиле находятся жена, охранник, переводчик или глава принимающей стороны.
В многоместной машине, например, минивэне, почетное место располагается там же – заднее правое сиденье. Рядом с ним могут размещаться встречающий, переводчик. На остальных местах рассаживаются другие участники делегации.
Заказать автомобиль с водителем для встречи делегаций в Sky-Transfer
О трансфере для встречи делегации в Новосибирске лучше позаботится заранее. Одним из преимуществ компании Sky-Transfer является простота заказа. Условно можно выделить следующие этапы:
- Подача заявки на сайте в режиме онлайн или по номеру телефона 8-800-505-22-62.
- Консультация менеджера для уточнения деталей заказа. Будьте готовы назвать дату, адрес и время подачи транспорта, количество машин, пожелания к маркам и моделям, а также требования по трансферу. При необходимости мы можем предоставить водителей со знанием английского языка.
- Заключение договора. Процедура проходит онлайн, на это потребуется около 15 минут. Менеджер рассчитывает итоговую сумму поездки исходя из класса и вместимости автомобиля, и протяженности маршрута. Цена фиксируется в договоре и изменению в неустановленном порядке не подлежит.
- За день до подачи автомобиля мы позвоним, чтобы подтвердить заказ и еще раз уточним данные предстоящей поездки.
- Подготовка автомобиля: мойка, чистка салона, заправка полного бака.
- Подача машины по указанному адресу за пятнадцать минут до назначенного срока.
